HTML-публикация
HTML -публикация — это веб-сайт для проектных групп и небольших организаций, который позволяет сделать модели и регламенты доступными всем заинтересованным лицам и сотрудникам компании. HTML -публикацию можно просматривать на любом рабочем месте, где установлен стандартный веб-браузер (перечень поддерживаемых веб-браузеров см. в Системные требования) и средств просмотра (в том числе поддерживается работа на мобильных устройствах).
HTML -публикация — это веб-сайт, который автоматически создается Business Studio. При открытии HTML -публикации отображается дерево с соответствующими справочниками Business Studio («Процессы», «Субъекты», «Объекты деятельности»). Каждому объекту дерева соответствует один или несколько отчетов, отмеченные для выгрузки в HTML -публикацию. Например, при выборе процесса по умолчанию откроется документ «Описание процесса», однако, выбором пункта из выпадающего списка Отчет можно вывести на просмотр и другие отчеты для него, например, «Регламент процесса».
Порядок отчетов в выпадающем меню объекта определяется значениями параметра «№» отчетов, выгруженных в HTML -публикацию для этого объекта. Чем меньше значение этого параметра, тем выше отчет будет располагаться в выпадающем списке.
Ключевая возможность HTML -публикации − переход между документами. Каждый объект системы в HTML -публикации представлен гиперссылкой (Рис. 1), в том числе и приложенные к объектам Business Studio внешние файлы (например, формы документов в формате MS Word).
Благодаря этому обеспечивается удобная быстрая работа с информацией.
Внимание!
В виде гиперссылок в HTML -публикации будут присутствовать значения объектных параметров (см. Тип привязки «Объект») при условии, что объект ссылки присутствует в дереве, а также значения параметров типа «Файл».
Гиперссылка на файл электронного документа будет сформирована только в том случае, если файл или ссылка на файл были прикреплены к документу.
В виде ссылок формируются и элементы диаграмм в случае, если элементы присутствуют в дереве Навигатора как объекты.
Внимание!
В крупных организациях с большим количеством публикуемых отчетов (десятки тысяч) необходимо использовать Business Studio Portal, см. Business Studio Portal и Использование Business Studio Portal для публикации отчетов без разграничения прав доступа.
HTML-публикация в сети интернет
HTML -публикация является веб-сайтом, расположенным на web сервере (Apache), и к ней применимы общие принципы публикования веб-сайтов.
Шаги по её опубликованию в сети интернет аналогичны шагам для Business Studio Portal. Подробнее см. Публикация портала в сети интернет.
Работа с HTML-публикацией
HTML -публикацию можно использовать для публикации на внутреннем или внешнем Интернет-портале, передачи специалистам и сотрудникам компании, а также для проведения презентаций.
Для передачи HTML -публикации другим сотрудникам достаточно передать им папку, в которую была произведена публикация.
Внимание!
HTML -публикация является серверным решением. Это означает, что компьютер, на котором размещается HTML -публикация, выполняет роль сервера публикации. При этом к данной HTML -публикации можно получить доступ с других компьютеров через веб-браузер по ссылке, если открыть HTML -публикацию для общего доступа (подробнее об этом описано ниже в Таблице 1). Для запуска серверного решения необходимо на сервере публикации однократно запустить веб-сервер публикации — файл «HTML-publication.exe» (работа обеспечивается запускаемыми приложениями MySQL и Apache).
Для публикации в сети необходимо разместить папку со сформированной HTML -публикацией на компьютере, который будет выполнять роль веб-сервера, и запустить из нее файл » HTML -publication.exe». В результате в веб-браузере, установленном по умолчанию, откроется страница с HTML -публикацией со ссылкой вида http://localhost:/businessmodel.php?lang=ru-ru, по которой публикация будет доступна с данного компьютера, а в области уведомлений Windows появится ее иконка .
C помощью пунктов контекстного меню, вызванного от этой иконки, осуществляется управление доступом к публикации, открытие статьи справочной системы, закрытие HTML -публикации или ее открытие в браузере. Описание назначения пунктов этого контекстного меню приведено в Таблице 1.
| Пункт меню | Назначение |
|---|---|
| Открыть | Открывает HTML -публикацию в веб-браузере, установленном по умолчанию. |
| Опубликовать для общего доступа / Прекратить общий доступ | Пункт меню Опубликовать для общего доступа открывает публикацию для внешнего доступа. При этом в веб-браузере, установленном по умолчанию, открывается страница со ссылкой вида http://:/businessmodel.php?lang=ru-ru, по которой с других машин можно открыть HTML -публикацию в веб-браузере. Эта ссылка может быть передана сотрудникам компании для доступа к HTML -публикации. |
Внимание!
Для того чтобы пользователи имели доступ к HTML -публикации, на компьютере, где она запущена, должен быть открыт соответствующий порт (номер порта см. в адресной строке браузера после наименования компьютера, на котором запущена HTML -публикация). При выполнении для HTML -публикации пункта меню Опубликовать для общего доступа будет сделана попытка открыть доступ к этому порту. В случае если попытка не удастся, необходимо будет открыть порты самостоятельно.
На компьютере может одновременно быть запущено несколько HTML -публикаций из разных папок.
В случае если сформирована новая HTML -публикация и требуется запустить ее таким образом, чтобы ссылка на нее оказалась той же, что и для одной из запущенных в текущий момент HTML -публикаций, следует действовать так:
Закройте эту запущенную HTML -публикацию при помощи пункта меню Выход контекстного меню, вызванного от иконки этой HTML -публикации в области уведомлений Windows;
Опубликуйте новую HTML -публикацию для доступа по сети при помощи пункта меню Опубликовать для общего доступа контекстного меню, вызванного от иконки HTML -публикации в области уведомлений Windows.
Работа в окне HTML-публикации
Окно HTML -публикации (Рис. 1) разделено на 3 области:
В шапке (верхняя область) размещается логотип организации, управляющие элементы, а также главное меню, которое в данном случае содержит одну вкладку Бизнес-модель компании.
В Навигаторе (левая область) расположено дерево объектов, выбранных для выгрузки в HTML -публикацию (см. Формирование HTML-публикации).
В области отчета (правая область) находится панель с полем выбора отчета текущего объекта, кнопки для выгрузки отчета в форматах doc и pdf, отправления ссылки на отчет по почте, печати отчета, а также сам выбранный отчет.
В случае если используется мобильная версия, на экране может быть показан или Навигатор, или область отчета. Переход из Навигатора к области отчета осуществляется выбором объекта в дереве. При этом панель Навигатора сворачивается. Переход от показа отчета к показу дерева Навигатора осуществляется нажатием на свёрнутую панель Навигатора.
Шапка окна HTML-публикации
Шапка окна HTML -публикации содержит:
логотип организации, который задается в параметре «Логотип компании» в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Основные) (см. Настройка HTML-публикации).
главное меню, которое для HTML -публикации состоит из одной вкладки Бизнес-модель компании.
| Элемент | Тип элемента | Назначение |
|---|---|---|
| Поиск | Гиперссылка | Открывает страницу расширенного поиска, на которой можно осуществлять поиск с дополнительными возможностями. |
 | Кнопка | Запускает поиск строки, введенной в строке поиска. |
 /  | Кнопка | Осуществляет переключение между мобильной и полной версией HTML -публикации. Каждая из версий адаптирована для удобной работы на соответствующем типе устройств. |
 | Кнопка | Отправить письмо администратору. По нажатию на кнопку открывается окно настроенной почтовой программы для отправки по адресу, указанному в параметре «E-mail администратора» в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка HTML -публикация) (см. Настройка HTML-публикации). |
 | Кнопка | Вызывает статью справочной системы с описанием HTML -публикации. |
Шапку окна HTML -публикации можно свернуть для увеличения области показа отчета, нажав на кнопку 
горизонтальной панели. Впоследствии эту область можно вернуть на экран, нажав на кнопку 
этой панели.
Навигатор
В Навигаторе отображается дерево объектов, выбранных для выгрузки в HTML -публикацию.
Выбор объекта в дереве Навигатора приводит к отображению отчета, сформированного для этого объекта, в области отчета.
Подвижная граница между областью отчета и Навигатором позволяет каждому пользователю настроить окно HTML -публикации в соответствии со своими предпочтениями.
Навигатор можно свернуть для увеличения области показа отчета, нажав на кнопку 
вертикальной панели. Впоследствии эту область можно вернуть на экран, нажав на кнопку 
этой панели.
Область отчета HTML-публикации
Основную часть области отчета занимает отчет, сформированный для текущего объекта дерева. Также в этой области над отчетом выводится панель инструментов для работы с ним. Выбор отчета, показываемого в данной области, осуществляется в поле выбора отчета из выпадающего списка (например, на Рис. 1 для объекта «Директор» выведен на показ отчет «Описание должности»), расположенного на этой панели. Назначение описания кнопок панели инструментов приведено в Таблице 3.
| Кнопка | Назначение |
|---|---|
 | Выгрузка текущего отчета в формате MS Office (DOCX, XLSX). Формат выгрузки зависит от формата шаблона отчета. |
 | Выгрузка текущего отчета в формате PDF . |
 | Отправка ссылки на текущий отчет другому пользователю. По нажатию на кнопку открывается окно настроенной почтовой программы со ссылкой на текущий отчет HTML -публикации. |
 | Открытие отчета в виде для печати. Отчет открывается на всю страницу и далее может быть распечатан средствами веб-браузера. |
В нижней части области отчета находится ссылка на текущую страницу HTML -публикации. Данную ссылку можно передать другому сотруднику. Также с помощью данной ссылки можно найти объект, по которому построен данный отчет, в Навигаторе Business Studio, воспользовавшись кнопкой на панели инструментов Навигатора (см. Панель инструментов и контекстное меню Навигатора).
Для представленных в области отчета диаграмм доступна функция масштабирования (при использовании браузеров Google Chrome, Mazilla Firefox, Opera): наведя курсор на область диаграммы, зажав клавишу Ctrl и используя вращение колёсика мыши, можно масштабировать именно саму диаграмму, без масштабирования остальных элементов области отчёта и всего окна HTML -публикации (Рис. 2).
Страница расширенного поиска
На странице расширенного поиска, вызываемой гиперссылкой Поиск с основной страницы HTML -публикации, задается:
Поиск запускается нажатием на кнопку Искать. Результаты поиска отображаются в нижней части страницы.
Нажатие мышью по любому из найденных результатов переводит к соответствующему отчету, где была найдена искомая фраза.
В группе Слова расположены задается требуемое место расположения искомой фразы в отчетах HTML -публикации. Группа содержит следующие радиокнопки:
везде — поиск заданной фразы осуществляется как в названиях объектов дерева, так и в тексте отчетов;
в названии элемента — поиск заданной фразы осуществляется только в названиях объектов дерева.
С помощью радиокнопок группы Искать задается «жесткость» поиска. Группа содержит следующие радиокнопки:
все слова в любом порядке — осуществляется поиск всех слов заданной фразы, причем порядок следования слов не важен;
точное совпадение фразы — осуществляется поиск заданной фразы, порядок следования слов должен совпадать с заданным.
Для каждой из групп Слова расположены и Искать обязательно должна быть выбрана одна из радиокнопок.
С помощью области Место поиска указывается перечень справочников, по которым требуется произвести поиск. Может быть выбрано любое число справочников. В случае, когда не выбран ни один из пунктов, поиск производится по всему содержимому HTML -публикации.
С помощью области Искать в отчётах указывается перечень отчётов, в которых требуется произвести поиск. Может быть выбрано любое число отчётов. В случае, когда не выбран ни один из пунктов, поиск производится по всем отчётам, выгруженным в HTML -публикацию.