HTML-публикация
HTML -публикация — это веб-сайт для проектных групп и небольших организаций, который позволяет сделать модели и регламенты доступными всем заинтересованным лицам и сотрудникам компании. HTML -публикацию можно просматривать на любом рабочем месте, где установлен стандартный веб-браузер (перечень поддерживаемых веб-браузеров см. в Системные требования) и средств просмотра (в том числе поддерживается работа на мобильных устройствах).
HTML -публикация — это веб-сайт, который автоматически создается Business Studio. При открытии HTML -публикации отображается дерево с соответствующими справочниками Business Studio («Процессы», «Субъекты», «Объекты деятельности»). Каждому объекту дерева соответствует один или несколько отчетов, отмеченные для выгрузки в HTML -публикацию. Например, при выборе процесса по умолчанию откроется документ «Описание процесса», однако, выбором пункта из выпадающего списка Отчет можно вывести на просмотр и другие отчеты для него, например, «Регламент процесса».
Порядок отчетов в выпадающем меню объекта определяется значениями параметра «№» отчетов, выгруженных в HTML -публикацию для этого объекта. Чем меньше значение этого параметра, тем выше отчет будет располагаться в выпадающем списке.
Ключевая возможность HTML -публикации − переход между документами. Каждый объект системы в HTML -публикации представлен гиперссылкой (Рис. 1), в том числе и приложенные к объектам Business Studio внешние файлы (например, формы документов в формате MS Word).
Благодаря этому обеспечивается удобная быстрая работа с информацией.
Внимание! В виде гиперссылок в HTML -публикации будут присутствовать значения объектных параметров (см. Тип привязки «Объект») при условии, что объект ссылки присутствует в дереве, а также значения параметров типа «Файл».
Гиперссылка на файл электронного документа будет сформирована только в том случае, если файл или ссылка на файл были прикреплены к документу.
В виде ссылок формируются и элементы диаграмм в случае, если элементы присутствуют в дереве Навигатора как объекты.
Внимание! В крупных организациях с большим количеством публикуемых отчетов (десятки тысяч) необходимо использовать Business Studio Portal, см. Business Studio Portal и Использование Business Studio Portal для публикации отчетов без разграничения прав доступа.
HTML-публикация в сети интернет
HTML -публикация является веб-сайтом, расположенным на web сервере (Apache), и к ней применимы общие принципы публикования веб-сайтов.
Шаги по её опубликованию в сети интернет аналогичны шагам для Business Studio Portal. Подробнее см. Публикация портала в сети интернет.
HTML-публикация
HTML -публикация — это веб-сайт для проектных групп и небольших организаций, который позволяет сделать модели и регламенты доступными всем заинтересованным лицам и сотрудникам компании. HTML -публикацию можно просматривать на любом рабочем месте, где установлен стандартный веб-браузер (перечень поддерживаемых веб-браузеров см. в Системные требования) и средств просмотра (в том числе поддерживается работа на мобильных устройствах).
HTML -публикация — это веб-сайт, который автоматически создается Business Studio. При открытии HTML -публикации отображается дерево с соответствующими справочниками Business Studio («Деятельность», «Оргединицы», «Функциональные объекты»). Каждому объекту дерева соответствует один или несколько отчетов, отмеченные для выгрузки в HTML -публикацию. Например, при выборе функции по умолчанию откроется документ «Описание функции», однако, выбором пункта из выпадающего списка Отчет можно вывести на просмотр и другие отчеты для него, например, «Регламент функции».
Порядок отчетов в выпадающем меню объекта определяется значениями параметра «№» отчетов, выгруженных в HTML -публикацию для этого объекта. Чем меньше значение этого параметра, тем выше отчет будет располагаться в выпадающем списке.
Ключевая возможность HTML -публикации − переход между документами. Каждый объект системы в HTML -публикации представлен гиперссылкой (Рис. 1), в том числе и приложенные к объектам Business Studio внешние файлы (например, формы документов в формате MS Word).
Благодаря этому обеспечивается удобная быстрая работа с информацией.
Внимание! В виде гиперссылок в HTML -публикации будут присутствовать значения объектных параметров (см. Тип привязки «Объект») при условии, что объект ссылки присутствует в дереве, а также значения параметров типа «Файл».
Гиперссылка на файл электронного документа будет сформирована только в том случае, если файл или ссылка на файл были прикреплены к документу.
В виде ссылок формируются и элементы диаграмм в случае, если элементы присутствуют в дереве Навигатора как объекты.
Внимание! В крупных организациях с большим количеством публикуемых отчетов (десятки тысяч) необходимо использовать Business Studio Portal, см. Business Studio Portal и Использование Business Studio Portal для публикации отчетов без разграничения прав доступа.
HTML-публикация в сети интернет
HTML -публикация является веб-сайтом, расположенным на web сервере (Apache), и к ней применимы общие принципы публикования веб-сайтов.
Шаги по её опубликованию в сети интернет аналогичны шагам для Business Studio Portal. Подробнее см. Публикация портала в сети интернет.
Формирование HTML-публикации
Business Studio позволят сформировать HTML -публикацию с заданным объемом информации: отчеты по конкретной единице деятельности, отчеты заданного набора объектов, отчеты по всем объектам модели.
Для каждого объекта в HTML -публикацию могут быть выгружены несколько отчетов. За выгрузку отчетов в HTML -публикацию отвечает опция » HTML «, управление которой для каждого отчета производится в окне справочника «Шаблоны отчетов объекта».
Формирование HTML -публикации запускается с помощью пункта меню HTML -публикация в Главном меню ( Главное меню → Отчеты → HTML-публикация ). После запуска на экран будет выдано окно Обзор папок для выбора или создания папки, в которую будут выгружаться HTML -файлы.
Внимание! Формирование HTML -публикации может занимать длительное время.
Формирование HTML -публикации может производиться в пустую папку или в папку с корректно сформированной HTML -публикацией (см. Переформирование HTML-публикации ). Если выбрана папка с другим содержимым, пользователю будет предложено выбрать для формирования другую папку.
Внимание! Путь к папке, в которую осуществляется формирование HTML -публикации, а также к папке, откуда HTML -публикация запускается:
должен быть локальным (формирование HTML -публикации в сетевые папки и запуск из них не поддерживается).
После выбора папки на экран будет выдано окно выбора объектов для включения в HTML -публикацию (Рис. 1).
В окне выбора по умолчанию отмечены все объекты, присутствующие в данный момент в Навигаторе (см. Навигатор). Для формирования HTML -публикации по определенным объектам в этом окне флажками необходимо отметить объекты, которые будут участвовать в формировании, или выбрать сохраненную ранее пометку нажатием на кнопку . Если набор объектов был изменен, то после нажатия на кнопку OK в окне выбора, будет предложено сохранить измененный набор в «Сохраненные пометки».
Внимание! Корневые объекты, представленные на верхнем уровне иерархии в окне выбора объектов, будут выгружены в HTML -публикацию вне зависимости от того, отмечены они флажками или нет, если отмечен флажком хотя бы один из их потомков.
Чтобы сразу ограничить набор объектов Навигатора или сформировать HTML -публикацию по справочникам, не представленным в Навигаторе, можно воспользоваться формированием с помощью объектов вкладки Группы объектов справочников или объектов справочников вкладки Методы управления (см. HTML-публикация по группе).
После выбора объектов выдается окно Обработка (Рис. 2).
Внимание! При формировании HTML -публикации может возникнуть необходимость разрешить связь в текущей сети приложениям Apache HTTP Server и mssqld по запросу от брандмауэра.
С помощью кнопки Прервать процесс формирования файлов может быть прерван, при этом на диске сохраняется часть выгруженной информации.
Внимание! Во время формирования HTML -публикации нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютер, на котором в данный момент не ведется другая работа (например, сервер) или оставлять формирование на ночь.
После нормального или принудительного (при помощи кнопки Прервать) завершения формирования выдается диалоговое окно с вопросом «Открыть HTML -публикацию?». Нажатие на кнопку Да запустит HTML -публикацию и откроет окно установленного по умолчанию веб-браузера с выгруженной информацией.
Переформирование HTML-публикации
HTML -публикация может быть переформирована в папку с ранее сформированной HTML -публикацией 1) в случае, если эта публикация на момент старта переформирования не запущена (см. Размещение и запуск HTML-публикации).
На первом шаге будет выдано окно уточнения структуры HTML -публикации, в котором по умолчанию будут отмечены для выгрузки все объекты текущей группы фильтрации Навигатора или, если группа фильтрации не задана, все объекты, представленные в Навигаторе (Рис. 3).
Для формирования HTML -публикации по определенным объектам в этом окне флажками необходимо отметить объекты, которые будут участвовать в формировании, или выбрать сохраненную ранее пометку нажатием на кнопку .
На втором шаге будет выдано окно выбора объектов, для которых необходимо сформировать/переформировать отчеты в публикации (Рис. 4).
По умолчанию флажками в этом окне выделены объекты, по которым каких-либо отчетов, назначенных на данный момент для выгрузки, еще нет в папке с публикацией. Для тех объектов, которые не выбраны в данном окне, отчеты не будут переформированы и в построенной HTML -публикации для них будут показаны ранее построенные отчеты, если они есть в папке с публикацией.
Размещение и запуск HTML-публикации
Внимание! HTML -публикация является серверным решением. Это означает, что компьютер, на котором размещается HTML -публикация, выполняет роль сервера публикации. При этом к данной HTML -публикации можно получить доступ с других компьютеров через веб-браузер по ссылке, если открыть HTML -публикацию для общего доступа (подробнее об этом описано ниже в Таблице 1). Для запуска серверного решения необходимо на сервере публикации однократно запустить веб-сервер публикации — файл «HTML-publication.exe» (работа обеспечивается запускаемыми приложениями MySQL и Apache).
Для публикации в сети необходимо разместить папку со сформированной HTML -публикацией на компьютере, который будет выполнять роль веб-сервера, и запустить из нее файл » HTML -publication.exe». В результате в веб-браузере, установленном по умолчанию, откроется страница с HTML -публикацией со ссылкой вида http://localhost:/businessmodel.php?lang=ru-ru, по которой публикация будет доступна с данного компьютера, а в области уведомлений Windows появится ее иконка .
C помощью пунктов контекстного меню, вызванного от этой иконки, осуществляется управление доступом к публикации, открытие статьи справочной системы, закрытие HTML -публикации или ее открытие в браузере. Описание назначения пунктов этого контекстного меню приведено в Таблице 1.
| Пункт меню | Назначение |
|---|---|
| Открыть | Открывает HTML -публикацию в веб-браузере, установленном по умолчанию. |
| Опубликовать для общего доступа / Прекратить общий доступ | Пункт меню Опубликовать для общего доступа открывает публикацию для внешнего доступа. При этом в веб-браузере, установленном по умолчанию, открывается страница со ссылкой вида http://:/businessmodel.php?lang=ru-ru, по которой с других машин можно открыть HTML -публикацию в веб-браузере. Эта ссылка может быть передана сотрудникам компании для доступа к HTML -публикации. |
Внимание! Для того чтобы пользователи имели доступ к HTML -публикации, на компьютере, где она запущена, должен быть открыт соответствующий порт (номер порта см. в адресной строке браузера после наименования компьютера, на котором запущена HTML -публикация). При выполнении для HTML -публикации пункта меню Опубликовать для общего доступа будет сделана попытка открыть доступ к этому порту. В случае если попытка не удастся, необходимо будет открыть порты самостоятельно.
На компьютере может одновременно быть запущено несколько HTML -публикаций из разных папок.
В случае если сформирована новая HTML -публикация и требуется запустить ее таким образом, чтобы ссылка на нее оказалась той же, что и для одной из запущенных в текущий момент HTML -публикаций, следует действовать так:
Закройте эту запущенную HTML -публикацию при помощи пункта меню Выход контекстного меню, вызванного от иконки этой HTML -публикации в области уведомлений Windows;
Опубликуйте новую HTML -публикацию для доступа по сети при помощи пункта меню Опубликовать для общего доступа контекстного меню, вызванного от иконки HTML -публикации в области уведомлений Windows.